岗位职责
我们正在寻找一位充满热情的行政专员加入我们的团队。作为行政专员,您将负责以下工作:
1. 宿舍、食堂及环境卫生管理:负责员工宿舍人员分配、日常维护;监督食堂员工就餐秩序、食材的新鲜度,对宿舍及食堂定期检查并维护环境卫生标准,为员工提供一个舒适的工作和生活环境。员工宿舍水电费及食堂餐卡充值及月度汇总数据
2. 保安与消防安全监督:监督并实施安全措施,包括但不限于定期进行消防演练、检查消防设施、确保紧急出口畅通无阻以及制定应急预案,保障所有人员的安全。
3. 车辆管理:负责公司车辆的日常管理和维护,包括车辆调度、保养、维修和保险事宜,确保车辆处于良好状态,满足公司业务需求。
4. 办公软件操作:熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效处理文档、表格、演示文稿等,提升工作效率。
5. 其他行政支持工作:协助完成其他临时性或常规性的行政事务,如会议组织、文件归档、物资采购等,确保公司运营顺畅。
岗位要求
1. 专业背景:不限,但具备相关领域工作经验者优先考虑。
2. 沟通协调能力:具备良好的人际交往能力和团队合作精神,能够与不同部门及人员有效沟通。
3. 细致认真:工作细心,责任心强,能够准确执行任务,并注重细节。
4. 应急处理能力:面对突发事件时,能够冷静应对,迅速采取行动解决问题。
5. 驾驶证持有者:持有有效的驾驶证,并具备熟练驾驶技能,能够独立完成车辆驾驶任务。
6. 办公软件操作熟练:精通Office系列软件,包括但不限于Word、Excel和PowerPoint,能够快速高效地完成文档编辑和数据处理工作。