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01
最近，我的一个朋友看到网上有个他心仪公司的面试报名机会，其实这个报名只需要在网上提交简历，把报名表中个人信息填好，介绍下自己的相关情况即可。
就因为这个自我介绍不是现成的，需要结合工作岗位想一想，他就想准备准备，想好了再填。
结果这一拖，机会就没了。
平时他要做自己的本职工作，赶上了忙的时候，项目任务来了，要连续加班，累到回到家话都不想说了就更懒得动脑想了。
再翻出来招聘启事，发现截止日期已经过了，为此他心痛不已，感叹要是我早点提交这会儿没准面试都过了。
不过几天之后我看他已经没事了。看来那个错失的还不是他最渴望的机会，因为疼得并不彻骨，似乎也不会改变他拖延的习惯。“将来还会有别的机会呢。”他这么安慰自己。
人们就是这样，常常败在小事上面。
可大事最后终归是一堆小事支撑着，小事往往花不了多少时间。
表面上看，是累的没时间错过了报名机会。实际上，是自控力和时间管理共同出了问题。不解决，以后还是会浪费机会。
再忙，早上也可以早起 15 分钟，每天拿出时间想一想，写个初稿版本不断修改，最后起码能保证有个东西交上去。
02
造成拖延的原因很多，心理因素是一个，时间管理因素也是一个。有时候，拖延和时间管理是一个问题。
我们会乐观地高估自己的能力，总觉得自己在很短的时间里就能搞定一篇文章、一个方案，在极短的时间里就能把一个月要报销的发票贴完，这些根本都不是事，不用太担心。
贴发票还好，总不会贴一天，但写文章这种事，憋不出来，一天就耗进去了。
人类就是这样自大。
我们不仅高估自己的能力，也一并低估做事所需要的时间，我们对时间的主观感受往往与分秒针客观的进度有巨大偏差，我们其实对时间并不敏感。
上下班坐地铁从家里到单位，时间长了我能知道单程就一小时，左右不过几分钟误差。可是材料和任务来了要写文章，家里洗衣擦地全都收拾一下花多长时间我是说不出的，我都没有留意，它也不是每天都出现，那在安排时间计划上我就会犹豫起来。
因为没记过去的耗时，就无法参考。
时间管理的要义是要管起你的时间，首先要知道你的时间都花在哪里了，把它记录下来。记录的同时，它会锻炼你对时间估算的敏感度。积累了数据参考，如果低估了，自己都会怀疑自己规划不现实。
03
如果你看过时间管理的书，你可能会知道苏联昆虫学家柳比歇夫同志的做法，很多书都会举他的例子，他真是一个记录时间去向很极致的案例。
以下是他的其中一天的记录：
“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日；
分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分（1.0）；
附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分（0.5）；
社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分；
休息：给伊戈尔写信——十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分；
基本工作合计——六小时二十分。
这只是他一天的记录。记一天容易，难的是他是五十六年如一日地记录。《奇特的一生》这本书就讲述了柳同志的这种“变态”行为，可以看看他的战果。
通过记录，他积攒下了大数据，这为他做计划和事后回顾提供了帮助
“我要一年看 100 本书”，“我要每天背 50 个单词”，类似的大目标我们冲动的时候订过不下 100 次。但我们还是要根据时间来切碎了，看目标的可行性，变得更现实一些。
假如一本书 20 万字，正常阅读速度 500 字一分钟，算下来 6 个小时能看完一本。一年 100 本，要投入 600 个小时。一年 52 个周，每周约 12 小时投入，平均每天 2 小时投入。这么一算，你看看根据现有的工作和生活节奏，我们能不能保证这个基本的时间投入来完成目标？不能保证的话就需要调整目标。
每天背 50 个单词，先背它一周，把每天花费的时间记下来，就知道每天平均要投入多少时间了。如果这件事重要，你一定要考雅思，出国留学或移民，有严格的 deadline，那你必须拼命为这事挤出时间，保证基本的投入。
有经验数据才能做更准确的决策。否则随便估，最后是到 deadline 死也完不成。
04
记录每天做事所耗时间是按时间横向地记录，我们还可以按照一两分钟内能做什么事来纵向地记录。
时间管理学中还有一个原则是，如果你能在三分钟内把一个事立即处理掉，那么就当下立即马上干掉它，不要拖延。它在你脑中占着内存，你不断想着它，为它焦虑，会消耗更多心力和后续体力成本。
其实一分钟能干很多事情，我们也常常低估了一分钟的力量。
一分钟可以洗个脸、刷个牙、剪个指甲；
一分钟可以回一条微信，打个短电话；
一分钟可以浇个花，烧个开水，给自家垃圾桶套个垃圾袋；
一分钟可以把早餐时自己用的碗顺手洗了，而不用攒到周末一摞碗时两口子互相推诿；
一分钟可以晾衣服，叠个被子，给自己洗个水果吃。
如果你注意留心收集，还能收集到更多的一分钟案例。而收集地越多，你对时间的估算就越准确，你的行动力就会越强。
一定要自己亲自收集，忘记我所举例的。
有些事两三分钟能干完，也可以把它记作一分钟案例。这么记的用意在于好记，我们想到什么事，对自己说它一分钟就能搞定，那我就起来把它完成吧，别拖着了。
这时你会感到一种神奇的力量，情不自禁地想给自己点赞。
05
“一分钟的事立刻完成”的理念是时间管理方法的细化，之前少有被提及。其实，道理很简单，很多人还是不会去做。
在马戏团长大的大象往往乖顺，它其实有力量能挣脱弱小的绳索，冲出表演场地的大棚。但它从小就被拴住，试过很多次都挣脱不了，于是它就有思维定势了，认为自己的力量根本就不够获得自由。长大以后，它就这么被一直束缚住。
我们也会有这样的思维定势，觉得这件事太简单了呀，什么时候做都可以。
但拖延者的拖延力量很强大，简单的事情也会因为你的拖延习惯而不做。拖延就是那道拴住大象的绳索，我们就是可怜的大象。
其实最好的时机就是当下，立刻马上现在做，把小事做完。
