在人的一生中,睡觉占据了大部分的时间,剩下的时间中,工作占据了最大一部分。曾经那些在职场忙碌几十年,最后却碌碌无为的人,他们也曾斗志昂扬,不过是方法不得当,最后像一只斗败的公鸡,一蹶不振。以至于最后败给了残酷的现实,失去了最后一丝拼搏的勇气。可是你本不该满足于如此平庸的人生。而工作往往是一个人成就自我,实现自我价值与社会价值的大舞台。
在工作中如何让自己的个人价值得以实现?
当巴菲特和比尔盖茨被问及“你的一生中最宝贵的能力是什么?”时,他们的回答相当一致:“Focus”(专注)。
专注是一种极其重要的能力,特别是在职场,它决定了我们的效率、成绩。然而,干扰和诱惑却无处不在。数据显示,工作中的人平均每3分钟就会被打扰一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分钟。
在工作中,你有28%的时间花费在处理无关紧要事情上,这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。
那么,工作中哪些事情分散了我们的注意力呢?
1.无效的会议。1/4的人抱怨会议时间过长,空谈而非实干。
2.办公室政治。47%的人觉得办公室工作降低了他们的工作效率,同时也是Top10压力来源之一。
3.冗余社交。40%的人认为如果少些闲聊,他们可以更快完成工作。
4.邮件强迫症。上班族每小时平均查看邮箱30-40次。
5.网络闲逛症。47%的受访者承认自己上网导致了拖延,64%的人在每天浏览和目标无关的网页。
6.多线程工作。同时处理几个任务导致效率下降40%,还会导致压力增大和智商下降。
你失去的时间等于什么呢?
失去的时间=一大笔钱=更大的工作压力
跟时间一样,每个人的精神专注力是有限的,需要我们像时间管理一样去认真地对自己的专注力也进行管理。下面是一些保持专注的小技巧:
1. 认清你的分心因素 记录你的时间去哪儿了
如果发现你自己的大部分时间花在了社交网络上闲逛,那么远离社交网络应当是你在工作中要树立的原则。不要再去刷微博或微信了。如果你有邮件强迫症,还喜欢没事就和同事扯闲篇,那么,搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。
你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况,明白时间都花在哪里。凡事要想进步,必须先理清现状。
2. 拆分你的目标,按计划进行,一项项完成
给每一天的工作列一个清单或者详细计划,通过计划,你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行,完成一项划掉一行,这样的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。
目标越小、越具体越好,太大的目标将让你无所适从。
3. 建立你的“免打扰原则” 更专心地工作
彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时你不该被打扰”,将让你更有机会集中精力。
4. 学会分配你的注意力 适当说不
接受一项新的任务或会议邀约之前,确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作,请学会说不。
5. 预留出走神时间 让自己放空
留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。
专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力,走好在职场上的每一步。
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