一、忙碌的两种状态
前些年看过一篇文章,提到“心亡者忙”,劝导人们脱离忙碌的状态,当时深以为然。然而,经过几年的实践之后,发现根本不是那么回事,年轻人一旦闲下来,会错过很多东西。其实很多人是想闲也闲不住的。
无论职场上还是生活中,都有很多看起来每天忙碌的人,他们脚步匆匆,沉浸在自我快节奏的状态里,似乎一刻都闲不下来。可是有些人每忙一件事就在创造一件事的价值,还有些人虽然忙碌却成效甚少。
穷忙指无目的付出劳动,投入大,产出少,是一种被动的忙。这两年流行的“穷忙族”一词便是此种意思;
富忙指有目标有计划的付出,投入与产出成正比,是一种主动的忙。
如果我们的工作和生活中能多一些富忙而少一些穷忙的话,那么就会更容易取得成绩。
二、识别穷忙状态,彻底与之告别
穷忙1:头脑呆板,不讲方法
同事A每天都有做不完的事,别人工作间隙休闲的时候她在忙,人家下班都走了,她还在忙,虽然任务也基本能完成。但给人感觉是以她的工作量不应该这样忙碌。
有一天我发现了她的问题所在。一次我让她做一项数据统计,她需要做的工作就是从原始报表中把相关的数据筛选、计算。我本以为一两个小时就能完成的数据,她却迟迟未提交。我去看的时候她正在头也不抬的在纸上写东西,仔细一看哭笑不得。
她把EXCEL表上就能实现的数据筛选通过人工来统计,本来几分钟就能完成的,她可能要花费数小时。
这可能是一种比较极端的例子,但这样的现象却并不少见。这类人往往接到一项工作时不先去想用什么方法可以高效高质地完成,而是急于动手去做,事倍功半。
穷忙2:不懂拒绝,任务惊人
这种现象在初入职场的人中比较多见,就是俗称的“便利贴”。无论自己的本职工作有多少,只要别人有要求,便统统应承下来,让自己陷入无限的繁忙之中。虽然有成果,但也都是些缺乏技术含量,成长值较低的成果。
“便利贴”忙人如果想快速脱离这种状态,就需要区分哪些工作可以给自己带来更大的成长值,有选择的去做,忙碌越主动越能尽早脱离。
穷忙3:习惯抱怨,效率低下
有一次我在某商场遇到一名保洁工,她一边自言自语的发着各种牢骚,一边痛苦地拖着地。看着她一刻不停的忙碌着、抱怨着,你都恨不得让两脚离开地面飞过去。
很多公司都有这样的人,他们以一种强大的负能量投入到工作当中,似乎自己永远比别人付出的多,承受的多,而他们也似乎比谁都伟大,愿意承担起那些责任。他们一边抱怨着,一边手、脚、嘴各种不停,在负能量的影响下,工作效率的低下是可想而知的。
穷忙4:缺少沟通,白搭工夫
有个同事做事向来风风火火,似乎每拿到一项任务就想立即马上完成。但在这样的状态下,往往适得其反。她有时候根本没听明白任务要求就匆忙下手,或者工作进程中出现些偏差也不去沟通确认,仍按照自己的思路一条路走到底,最终导致同样一项工作要重复两遍甚至更多。
有效沟通在工作和生活中发挥着极为重要的作用,一个不懂得如何沟通的人可能会很容易陷入穷忙状态。
穷忙5:装腔作势,自欺欺人
同事B很少加班,有一次偶尔周末加了次班,第二天到了办公室便大肆宣扬,说自己怎样忙碌,厕所都顾不上去,水都顾不上喝。其实很多同事都清楚她的工作量一点都不大,甚至根本不用加班一整天。而她所谓的忙只是在正事之外抽空看手机、网购偷懒而已。
这类人似乎为了显示自己担负的职责重以及工作效率高,总爱在人前标榜自己有多忙多忙。殊不知他们在夸大工作量的同时也是在欺骗自己,最终浪费掉的是自己最宝贵的时间。
三、让富忙成为一种习惯
我决定考研的时候孩子还很小,为了兼顾工作、家庭和学业,我便把备考每一天的每一分钟都安排的满满的,连哪十分钟背公式、哪五分钟记单词都列入到计划里,完全进入到一种忙碌的状态。渐渐的,我发现一个规律:一旦进入到一种主动忙碌的状态,大脑就会变得活跃,做任何事效率都会提高,而效率越高便越想做事,形成了一种良性循环。
留心观察一下我们身边的成功人士就会发现,他们几乎全部在进行着有目的的忙碌,即使有些人看起来好像是在度假在休闲,没准人家正在做着公司的战略规划或酝酿一本新书。他们非但没有对忙碌感觉到痛苦,反而异常享受。
人一旦懒散下来是非常恐怖的。我曾经有段时间很喜欢看手机上的各种信息、视频等等,有时候抱起手机便一两个小时不放手。我以为那是休闲、是放松,后来发现完全错了。不仅那段时间没有给我带来任何实质性的收获,还使我对做任何事都丧失了兴趣。
所以,要想拥有高效且富有意义的生活,我们一定要注重培养自己富忙的习惯:
1、善于进行计划和总结,努力避免被动的穷忙状态,让生活和工作的主动权掌握在自己手里,形成良性循环;
2、告别懒散,学会真正有意义的休闲和休息,并为之忙碌,让自己的时间价值最大化。
或许人到了老年以后,便需要脱离忙碌的状态,但最起码在青年和壮年时期要保持对工作和生活主动而积极的富忙。即使仅把其作为对老年安逸的一种储备,也是非常有必要去做的。