每个人一天的时间都是24小时，我并不比各位多，但如果可以晒个每日总结的话，大多数情况下也确实能比普通人多干点事儿。

既然时间总量不能增加，那么秘诀就肯定在于管理了。

多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。

从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。

这是不是会很花时间？不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签（或手机便签）上即可。就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。

在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈？

作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。

这都没有问题，因为这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌，让你无法停止。

接下来这幕你就很熟悉，不知不觉过了两个小时，除了得到些明星八卦外，啥也没干成。

高效建议：我有很多作者朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么我举这个例子，因为写作是利用整块时间做事的典型。

他们这么做的目的就是让自己保持专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，要知道许多灵感走了是不会回来的。

除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服，于是，经常被弃之如敝履，比如等人的10分钟，下班前等着打卡的5分钟等。而这些下脚料并非全无用处。

高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内（据说会长痔疮）的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。

很多人会在某项任务遇到困难时，选择将其暂时搁置，而后开始处理一项新的任务。

在新的任务遇到困难时，又转而处理一项更新的任务，这个过程有点类似操作系统上多任务的后台运行。

由于你刻意回避困难，因此每项任务你都卡在了关键处，捞哪样都捞不起。

之后，你就会感到莫名的心情烦躁，因为你的后台任务是如此的多，当你处理A时，一直惦记着B，当你处理B时，又同时惦记着A、C、D……你发现你无法集中精神，这是因为你的大脑这个CPU满载了，正疲于奔命。

高效建议：处理任务时如要放下，尽量处理到阶段性收尾，尽量少做后台运行，以便能最大限度将自己的注意力集中到当下任务中。

很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。

比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。

频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。