其实,如果把一天的工作当成赛跑,其实发令枪从前一天晚上就打响了。
那些有经验的工作者,早就在前一天下班前的10分钟内,做好了新一天的准备。
在下班前短短的10分钟内,他们都做了什么呢?
1、整理你的两个桌面
一天的忙碌下来,无论是办公桌的桌面还是电脑的桌面,早就已经是乱作一团。
下班前的10分钟,是时候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站里了。
当你处在混乱无序的状态时,你的工作往往需要更长的时间来完成。一个整洁有序的工作桌(或电脑桌面)将帮助你更清晰地思考,更有效率地作出规划。
这也将帮助你在需要时更迅速地找到重要的文件。将电子文件和纸质文件有序分类整理,当你需要它们的时候,会更容易找到,提高效率。”
2、更新自己的待办事项
有经验的职场人士会时刻关注自己动态的待办清单。工作的最后10分钟是他们检查日常项目完成情况的最终时间。
他们根据一天的表现相应地修改他们的to-do list,而不是直接离开。否则,第二天早晨你可能就忘记了前一天自己哪些没完成,哪些东西延迟了。
3、分清轻重缓急
面对永无止境的沟通任务,你永远只是赶在最后一刻才把它们应付掉。然而你要知道的是,总有一些是紧急的而另一些是次要的。
下班前的10分钟,你需要思考,哪些to do需要立即回复,什么可以晚点再说。不然下班后随时有可能遭遇夺命连环Call噢!
4、回顾自己一天的成就
做完了一天的功课,除了专注于你需要做的事情之外,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的。
即便只花一分钟时间回顾,也能给你一份成就感。尤其是在努力奋斗和忙碌的日子里,这可以时刻提醒着你,你已经实现了很多。
在心里默默给自己鼓个掌吧。
5、确定明天的目标
成功人士早早就会准备好第二天早上待办事项的清单,确定他们第二天需要主要攻克的任务。
你可能有两三项最需要做的,把它们写下来,作为你明天工作的核心出发点。
你能在纸上写下越多令你激动的想法,第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它,并且这个好习惯也是受用终生的。
6、和大家说声谢谢、再见!
这听起来很基本,对吗?
但即便是“辛苦了”,也真的没几个人说过。
令人舒心的工作场所建立在感恩和尊重之上。在工作日的最后养成感谢别人的习惯,是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。